Система паспортной службы МВД Украины

Система паспортной, регистрационной и миграционной работы представляет собой комплекс программ, которые позволяют автоматизировать все основный задачи соответствующих подразделений Министерства внутренних дел Украины областного и районного уровня по изготовлению документов строгой отчетности (национальные и заграничные паспорта, проездные документы ребенка и проездные документы лица без гражданства).

Система паспортной, регистрационной и миграционной работы (дальше - СПР) представляет собой комплекс программ, которые позволяют автоматизировать все основный задачи соответствующих подразделений Министерства внутренних дел Украины областного и районного уровня по изготовлению документов строгой отчетности (национальные и заграничные паспорта, проездные документы ребенка и проездные документы лица без гражданства).

Основной принцип работы системы - сбор информации из всех подразделений и создание единой базы граждан региона  (района, области). Система предоставляет огромный выбор возможностей просмотра и поиска любой информации о гражданах и паспортах.

Система генерирует в режиме реального времени статистические базы данных и позволяет мгновенно получать всю информацию о работе по подразделениям и по каждому сотруднику отдельно за любой период времени.

СПР автоматически создает всю необходимую отчетность согласно нормативных документов МВД Украины.

Система состоит из двух уровней - областного и районного,  в состав которых входят автоматизированные рабочие места с соответствующими правами доступа к информации и функциональными возможностями:

• начальника управления или отдела по паспортной роботе
• инспектора по роботе с иностранцами
• инспектора временного выезда
• инспектора выезда на постоянное место жительства
• инспектора архива - оператора изготовления документов строгой отчетности 
• инспектора архива
• секретаря
• администратора баз данных
• доступу до баз данных из других организаций

Более детальный список задач и функций автоматизированного рабочего места инспектора архива – оператора изготовления документов строгой отчетности  (национальный и заграничные паспорта, проездные документы ребенка и проездные документы лиц без гражданства) :

Изготовление (печать) документов:

• изготовление новых документов
• внесение изменений в напечатанные документы (дополнение информации)
• перепечатывание испорченных документов

Робота с статусами документов

• резервные документы
• виданные документы
• испорченные при изготовлении
• потерянные
• подготовленные к уничтожению
• уничтоженные

Робота с журналами регистраций

• журналы регистрации документов
• журналы выдачи документов инспекторам
• журнал испорченных документов
• выбор формы журналов регистрации
• печать копий журналов
• печать титульных страниц журналов
• контроль количества страниц в журналах

Робота с несколькими принтерами для печати документов

• персональные или общие регистрационные журналы
• персональные или общие очереди резервных документов
• учет количества напечатанных паспортов на каждом принтере

Дополнительные возможности

• автоматическое дополнение резервных документов
• контроль количества напечатанных паспортов одним картриджем
• протокол внесения изменений (сотрудник - дата - время - операция)
• срочное рассмотрение заявлений анкет
• печать паспортов по приоритетных данных гражданина
• печать паспортов по не полным данных гражданина

Полный список задач и функций других автоматизированных рабочих мест можно получить по запросу. СПР областного и районного уровня работает в Ивано-Франковской и Киевской  областных подразделения МВД Украины с 1995 года.