Автоматизированнaя система складского учета и управления закупками материалов

Программа "Uniteh warehouse web access" соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2008 и предназначена для автоматизации складского учета как на отдельно взятых складах, так и сети складских помещений, организации учета перемещения товара между ними, формирования нормативных документов, аналитических отчетов, а также управления закупками.

Скорость и эффективность работы склада прямо влияет на конкурентоспособность компании или отдела логистики. Если компания желает улучшить качество обслуживания клиентов, повысить эффективность работы, первое на что стоит обратить внимание – это внедрение автоматизированной системы складского учета.

Программа "Uniteh warehouse web access" (далее - Uniteh WWA) соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2008 и предназначена для автоматизации складского учета как на отдельно взятых складах, так и сети складских помещений, организации учета перемещения товара между ними, формирования нормативных документов, аналитических отчетов, а также управления закупками. Система эффективна для бизнеса разного уровня (крупного, среднего, малого). Принципиальных ограничений по числу пользователей, количеству номенклатурных наименований товаров, по объемам закупок нет. Предусмотрена защита данных при помощи разграничения прав доступа (роль, имя и пароль).

Очень важно, что программа правильно работает, даже если в сети складских помещений каждый отдельный склад принадлежит разным собственникам, которые связаны в единый бизнес процесс.

Uniteh WWA тесно интегрирована с АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ УЧЕТА ЗАКАЗОВ С WEB ДОСТУПОМ (Uniteh automated system for accounting order web access) и позволяет осуществить привязку к нормам списания материалов при предоставлении услуг и автоматически списывать расход материалов в соответствии с заданными нормами списания. Возможности Uniteh WWA позволяют отслеживать остатки в реальном времени как на каждом отдельном складе, так и в целом во всем бизнесе. Для уменьшения ошибок при движении товара со склада на склад и списании организован контроль по штрих-коду.

Программа Uniteh WWA отслеживает весь цикл управления закупками: планирование – учет – контроль – регулирование. Все это вместе обеспечивает грамотное ведение оперативного складского учета, быстрое получение аналитической информации и возможность принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск и убытки.

Тестовый доступ к системе можно получить по адресу: http://www.store-work.unitex.kiev.ua/login.php

Программный продукт «Uniteh WWA» позволяет:

• Автоматизировать процесс планирования закупок, проводить прогнозирование спроса для оценки потребностей в запасах.
• Осуществлять выбор поставщиков и вести широкую номенклатуру товаров.
• Автоматизировать процесс формирования, корректировки и утверждения заявок на закупку.
• Автоматизировать процесс формирования тендеров на закупку.
• Автоматизировать процесс формирования и учета заявок на поставку.
• Автоматизировать процесс регистрации счетов на оплату, приходно/расходных накладных
• Автоматизировать процесс идентификации товара на складе и в подразделении.
• Автоматизировать процесс регистрации требований на выдачу материалов.
• Автоматизировать процесс ввода начальных остатков.
• Автоматизировать процесс инвентаризации.
• Проводить анализ исполнения заявок на закупку, заявок на поставку, своевременность поставки товара на склад.
• Автоматизировать процесс контроля за нарушением минимально или максимально допустимого уровня остатка товара.
• Вести товарный учет в нескольких единицах измерения.
• Формировать различные отчеты и печатные формы документов, например:
  • Отчет о превышении максимально допустимого уровня запасов товаров;
  • Отчет о нарушении минимально допустимого остатка товаров;
  • Отчет о движении малоценных средств/расходных материалов на основании накладных;
  • Отчет об отклонении от норм выдачи со склада;
  • Отчет о списании материалов на выполнение услуг;
  • Отчет о ручном списании материалов в подразделениях по мере их использования;
  • И др.

Главные преимущества системы «Uniteh WWA»:

• • Повышение эффективности работы сотрудников и предприятия в целом.
• • Оптимизация процесса поставок
• • Контроль поставок и хранения материалов
• • Исключение ошибок связанных с человеческим фактором
• • Улучшение качества обслуживания клиентов
• • Организация работы через Web интерфейс (доступ через интернет для организации работы территориально отдаленных филиалов, подразделений и контроль за пределами офиса).
• • Возможность интеграции с другими системами

Технические характеристики:

Uniteh WWA построена на основе общепризнанной модели трехзвенной архитектуры с применением WEB доступа конечных пользователей. В качестве хранилища базы данных выступает современная СУБД Oracle. Это обеспечивает приемлемый для бизнеса уровень безопасности, надежности, быстродействия и масштабируемости, что позволяет работать с большими объемами товаров, большим количеством складов и пользователей и наращивать эти характеристики без переписывания программ. В качестве сервера среднего уровня выступает универсальное программное решение на основании связки PHP + APACHE.

Отсутствуют специальные требования к компьютерам пользователей. Требования к серверу формируются на основании расчета, исходя из количества пользователей, клиентов, заказов, номенклатуры товаров, количества складов (на момент внедрения) и оценки будущей потребности.

Возможна доработка системы по требованиям заказчика.