Система электронного управления документами «Uniteh Electronic Document Management

Система Uniteh EDM предназначена для регистрации всех видов документов, назначения ответственного исполнителя, маршрутизации, поиска документов, а также для обеспечения системного автоматизированного контроля над ходом исполнения заданий. Система обеспечивает поддержку полного цикла прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

Система Uniteh EDM предназначена для регистрации всех видов документов, назначения ответственного исполнителя, маршрутизации, поиска документов, а также для обеспечения системного автоматизированного контроля над ходом исполнения заданий. Система обеспечивает поддержку полного цикла прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

Главной целью создания системы является:

• Отказ от бумажного документооборота.
• Упорядочение работы с документами.
• Сокращение общего времени поиска документов и их обработки.
• Четкий контроль над терминами обработки документов.
• Повышение эффективности и ответственности работы всех сотрудников.
• Организация работы через Web интерфейс (доступ через интернет для организации работы территориально отдаленных филиалов, подразделений и контроль за пределами офиса).
• Формирование отчетности.

Функционал системы:

• Web интерфейс.
• Внесение в систему отсканированных входящих документов.
• Регистрация всех видов документов.
• Назначение ответственного исполнителя, соисполнителей и маршрута прохождения документов с плановыми датами исполнения документа и его отдельных разделов или пунктов.
• Контроль над исполнением.
• Формирование напоминаний исполнителям.
• Распределение ролей и областей видимости.
• Формирование отчетов о состоянии исполнения заданий, загрузки подразделения или сотрудника.
• Возможность изменения, добавления исполнителей.
• Удобная система фильтров и справочников, что обеспечивает быстрый и эффективный поиск информации